L'ERP métier HexaOpale est conçu pour relever le challenge quotidien de la gestion de vos chantiers:
- Étude de prix
- Chiffrage
- Contre-étude
- Exploitation
Ces fonctionnalités permettent d’établir des devis et des réponses aux appels d’offres en tenant compte des coûts directs (main-d’œuvre, matériel, matière) et indirects (frais généraux, frais métrés..). Votre budget est construit dès le départ, vous permettant ainsi de piloter votre chantier en temps réel, d'ajuster le planning des ressources et de suivre vos débours et marge à fin d'affaire au plus près.
Gestion des ressources humaines et matérielles
Affectez à vos chantiers les temps passés de vos salariés, intérimaires et les coûts matériels associés pour optimiser le suivi de votre avancement et du CA mérité. Gérez vos partenaires sous-traitants et co-traitants.
Achats et gestion des stocks
Ce module automatise le cycle des achats, de l'approvisionnement planifié ou ponctuel, en passant par l'enregistrement des réceptions et le rapprochement avec les factures fournisseurs.
Facturation
Ce module permet la gestion des acomptes, factures, situations de travaux, et DGD, quel que soit votre mode de facturation (ponctuel, sur jalon, à l'avancement ou à fin d'affaire, avec révision de prix...) pour vos clients Publics (Chorus Pro) et Privés. Les factures des sous-traitants à paiement direct seront automatiquement proposées en rapprochement de vos situations clients permettant de déterminer ainsi la part propre à encaisser.
Comptabilité analytique et budgétaire
Le module comptable intégré permet un suivi analytique performant de vos chantiers, sans ressaisie. Les différents processus de l'ERP alimentent l'outil de pilotage des chantiers en temps réel avec des données probantes. Selon la complexité de vos chantiers, le budget peut être simplifié ou détaillé par nature de coût, importé à partir d'un fichier Excel par le Conducteur de travaux ou saisi dans l'application.
Suivi des chantiers
Ce module collaboratif permet un suivi financier et opérationnel de vos chantiers en temps réel, vous permettant d'anticiper tout dérive budgétaire éventuelle et de prendre les décisions qui s'imposent pour préserver vos marges.