Frais généraux, budgets d’affaire, Reclassement des frais d'études ou R&D
Contrôle budgétaire des frais généraux
Un budget révisable peut être associé à une section de frais, avec des outils d’aide à leur élaboration. Il est possible de réaliser des regroupements multiples de budgets, et du réalisé, selon des arborescences paramétrables.
Le budget peut être saisi de manière simplifiée avec des regroupement de rubriques analytiques.
Reporting
Les outils de reporting permettent de comparer systématiquement le réalisé du budgété, respectant le caractère regroupé ou détaillé de la saisie du budget.
Répartition des frais généraux
Il s’agit de répartir des frais généraux communs entre différentes sections (exemple des loyers, des assurances, du chauffage, des frais de direction….).
L’ERP permet de gérer des répartitions en cascade.
La répartition se fait selon une clef de répartition (exemple les effectifs ou les m², le chiffre d’affaires prévu, etc) et selon un schéma d’écritures simple ou complexe.
On peut avoir des sections uniquement auxiliaire (de transition) ou des sections qui répartissent sur d’autres sections tout en gardant une quote-part de frais pour elles mêmes.
Les répartitions se font soit sur des données réelles (comptabilité) soit sur des données budgétaires.
Budget d'affaires
Les budgets sont initialisés par compte d’en-cours (décomposition analytique de l'affaire) . Ils peuvent faire l’objet d’avenants. Ces budgets sont regroupés par affaire. Ils peuvent être saisis de manière simplifiée avec des regroupements de rubriques.
Des budgets peuvent être initialisés sur de nouveaux comptes d’en-cours au cours de la vie de l’affaire, la structure de l’affaire n’est donc pas figée.
Ces budgets peuvent donner lieu à autant de ré-estimations que nécessaire et sont historisés (pas plus d’une ré-estimation par jour calendaire).
Ces ré-estimés peuvent être effectués aussi bien en cumul qu’en reste à faire.
Ces budgets servent de base à des calculs de provisions (garantie, pertes à terminaison, etc) et au dégagement du résultat.
Reclassement des frais d'études ou R&D
Ces frais d’étude correspondent aux frais préliminaires (hors frais commerciaux) engagés pour « gagner » une affaire.
A une affaire générique « Etudes » sont rattachés différents sous-comptes associés à l’étude d’une affaire.
Plusieurs sous-comptes peuvent être ouverts dans la perspective d’un seul contrat client.
Un traitement mensuel permettra de solder ces en-cours via la contrepartie d’une section renseignée au niveau :
- Soit de la classification comptable de ces en-cours.
- Soit de l’en-cours lui-même.
Affaire « gagnée »
Une transaction permet d’associer un ou plusieurs en-cours d’études à une affaire, Un traitement permet de réaffecter à un compte d’en-cours par défaut de l’affaire l’ensemble des frais depuis le début de l’exercice.