Des fonctionnalités complètes pour répondre à vos besoins
Le module de gestion des Études de l'ERP HexaOpale a été développé historiquement en collaboration avec nos clients du secteur BTP/TP et vous propose des fonctionnalités complètes depuis l'intégration de l'appel d'offre et le chiffrage de l'étude jusqu'à l'exécution du chantier et sa facturation.
Que vos études soient simples ou complexes, ou que vous traitiez des marchés à bon de commande, choisissez le processus qui vous convient !
- Créez automatiquement vos commandes à partir d'un BPU, et transformez vos commandes en facture sans ressaisie.
- Pour vos études complexes et/ou pluri-annuelles, optimisez votre budget avec la contre-étude opérationnelle (facultative) et gérez vos partenaires ainsi que la rentabilité des différentes phases de vos chantiers.
Ce module est nativement interopérable avec nos modules achats, gestion du matériel, gestion des ressources, gestion commerciale et comptabilité.
Bibliothèque de ressources
(types d'ouvrages, matériaux, main-d'œuvre, engins, matériel, sous-traitants)
Intégration des Appels d'offres (DQE client) au format EDISYS (SPIGAO) au niveau étude ou Exécution
Capitalisez sur votre expertise métier !
Créez vos bibliothèques d’ouvrages, vos équipes et tâches types pour réaliser facilement vos chiffrages et soumettre vos offres (DGPF).
Chaque étude, déjà réalisée, peut être dupliquée, puis actualisée, pour répondre rapidement à un nouvel appel d'offre de même nature déjà gagné et rentabilisé par le passé.
Vous pouvez également reprendre un ouvrage d'une étude précédente dans le chiffrage d'une nouvelle étude.
Études simples ou marché à bons de commande (BPU)
Passage direct du DQE client valorisé en facturation :
- Création automatique des postes de l’affaire.
- Création automatique du découpage par lots, tranches.
- Création automatique de l’analytique du chantier.
OU
Création de la commande à partir du BPU (avec sélection des items commandés)
Étude complète: un processus complet pour vos études complexes ou pluri-annuelles
Chiffrage par le Bureau d'Étude, soumission, préparation, réalisation, facturation, gestion des partenaires
Fonctionnalités principales
- Import des Appels d’offres (DQE Clients)
- Chiffrage par le Bureau d’Etude (Etudes)
- Utilisation de Bibliothèques de ressources : Articles génériques, Equipes, Tâches et ouvrages types.
- Saisie manuelle possible (prix jetés)
- Découpage contractuel de l’étude.
- Valorisation de l’étude (Bibliothèques de ressources & Consultations fournisseurs).
- Gestion des Coefficients de vente & Frais Généraux.
- Automatisme de répartition des indivis.
- Budget d’étude, au niveau le plus fin : possibilité d’utilisation d’informations achat issues d’un système externe.
- Génération du Planning Étude.
- Modifications à partir du planning.
- Soumission de l’offre.
- Gestion des versions d’étude.
Contre-étude (étape facultative)
L'étape de la contre-étude permet de réévaluer l’étude technique et d'élaborer le budget opérationnel détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…) pour le comparer au budget d'étude.
Les principales étapes:
- Décomposition du chantier en séquences, ouvrages et tâches opérationnels.
- Affectation et valorisation des ressources.
- Liste des besoins externes provisoires.
- Répartition du chantier entre les partenaires : Part propre, sous-traitants et cotraitants.
- Confirmation du budget opérationnel.
- Constitution du Planning prévisionnel.
Exécution (réalisation) des études
Possibilité d’intégrer un DQE client ou Devis gagné, directement en réalisation.
Gestion des sous-traitants/co-traitants : répartition du DQE/partenaires.
Affectation de ressources supplémentaires.
Recalage/ajustement du planning
- Gestion des TS (contractuels ou non)
- Gestion de l’avancement : Etat de travaux = CA mérité
- Suivi du réalisé chantier par partenaire
Quantités clients à facturer : Projet de situation de travaux
Suivi des débours du chantier versus le budget de préparation :
Comparez les dépenses et recettes réalisées avec le budget opérationnel et contrôlez votre reste à dépenser au niveau de chaque poste d’analyse de votre chantier.
Vous pourrez ainsi mettre rapidement en œuvre les actions correctives éventuelles.
Suivi détaillé des marges
- Marge Etude/Préparation/Réalisé Mois/Réalisé Annuel/ Depuis l’origine.
- Marge à Terminaison.