Une gestion d'affaires native
HexaOpale met au cœur de sa solution une gestion d'affaire native dédiée au pilotage des chantiers, des affaires et plus généralement des projets que réalisent nos clients.
Le pupitre de pilotage vous présente une vision synthétique de l’arborescence du chantier ayant pour objectifs :
L’ Anticipation / gestion des problèmes potentiels via des alertes en temps réel:
- Défaut d’encaissement.
- Défaut de commande.
- Défaut de facturation.
- Dépassement budgétaire.
- Retard sur travaux.
- Résultat Affaire négatif ou en baisse.
Cet outil collaboratif partagé est un support décisionnel entre Conducteurs de travaux / Chefs de chantier / Direction des Opérations / DAF
Confidentialité : les CDT ou CDC, ou chefs de projets ou chargés d'affaires ne voient que les chantiers qui les concernent.
État financier
L'état financier présente une vision détaillée du chantier ou projet en terme de main-d'œuvre dépensée, d'avancement déclaré, de facturation effectuée et d'encaissements reçus.
Le résultat du chantier est rappelé en regard du délai prévisionnel de réalisation et des alertes éventuelles.
Chantiers liés
En cas de sous-traitance interne, les informations financières des chantiers liés à celui que vous consultez sont accessibles par simple clic, permettant ainsi une vision à 360° de la situation du chantier ou du projet.
Commande client
Une synthèse de la commande client permet de visualiser rapidement le détail du reste à facturer ainsi que la situation des différentes avances demandées et reprises.
Avancement
Selon vos processus internes, l'avancement du chantier ou projet peut-être déclaré par le Conducteur de travaux ou le chef de projet, ou bien il peut être calculé par les fonctions du module reporting, selon l'avancement des dépenses et le taux de marge prévu, par exemple. Cette transaction met en évidence les facturations restant à émettre ou les produits constatés d'avance en fonction de la facturation déjà émise.
Commandes par fournisseurs
Cette vue permet de contrôler les Commandes fournisseurs engagées, les facturation non parvenues et le Reste à engager.
Synthèse des temps
Les dépenses de main-d'œuvre sont récapitulées dans cette transaction en distinguant, d'une part le nombre d'heures et le coût du personnel interne et, d'autre part, les coûts des intérimaires qui sont intervenus sur le chantier ou projet.
Débours
Cet écran présente le compte de résultat simplifié du chantier et permet de comparer :
- les recettes du chantier
- le Détail du réalisé par nature de dépenses en séparant les coûts directs (Main d'oeuvre, matériaux, matériel, sous-traitance etc...) et indirects (frais généraux, frais financiers etc...)
- le Reste à faire par rapport au budget engagé
- la Marge à fin d’affaire
Il est possible de consulter le détail de chaque dépense par simple clic dans la colonne correspondante et d'exporter le compte de résultat sous excel.
Les natures de dépenses sont paramétrables avec le niveau de détail souhaité pour votre suivi analytique.