Simplifiez l’organisation de vos services et réunions
Le Module ABSENCES et TELETRAVAIL vous permettra de gérer de manière optimale l’organisation de vos services ainsi que les réunions importantes:
- Saisie du télétravail.
- Gestion des congés et absences (gestion des compteurs congés, RTT... par salarié).
- Planning absences et télétravail.
- Validation des congés et absences.
- Alimentation automatique de la feuille de temps pour les congés validés.
- Gestion du CET et validation RH.
- Interface vers la paie.
Saisie du télétravail
- Une saisie extrêmement simplifiée des jours de télétravail pour une adoption immédiate par vos collaborateurs.
- La possibilité de définir un délai de prévenance minimum pour la déclaration et la validation du télétravail.
- Une validation automatique si le manager ne refuse pas votre demande dans les délais.
- Des KPI permettant de connaître le nombre de jours moyen de télétravail par salarié ayant opté pour ce mode de fonctionnement.
Gestion des congés et absences (gestion des compteurs congés, RTT … par salarié)
Le paramétrage permet de:
- Autoriser ou d'interdire la prise de congés par anticipation dans la limite des jours en cours d'acquisition sur l'exercice social.
- Autoriser ou interdire le report des RTT restant à prendre sur l'année suivante.
- Définir les règles de calcul des congés d'ancienneté en fonction de vos accords d'entreprise.
- Définir les motifs d'absence avec demande obligatoire.
- Saisissez vos demandes de congés ou RTT en fonction des jours disponibles de votre compteur et envoyez la demande aux valideurs qui seront notifiés par e-mail.
- Le planning des absences est mis à jour en temps réel pour permettre à votre hiérarchie d'approuver ou refuser votre demande.
- La décision vous sera confirmée par e-mail et sera conservée en historique.
Planning absences & télétravail
L'écran de planning des absences et télétravail a plusieurs objectifs:
- Voir le planning de la Société
- Sur ce planning, il n’y a pas d’info bulle détaillant le motif de l’absence pour respecter la confidentialité, mais seulement une légende permettant d’identifier les natures d’absences.(télétravail, validées, non validées, autres absences)
- Créer un affichage favori qui leur permettra de voir leur propre planning ainsi que celui de leurs collègues directs en incluant ou pas des salariés externes.
- Permettre à un valideur, en plus du planning Société, de:
- Filtrer par Equipe :
- ce filtre permet d’afficher la liste des salariés pour lesquels il valide les absences.
- En survolant la demande d’absence avec la souris, le statut, le type de l’absence, sa date de début et de fin, le matricule s’affichent en info bulle.
- La validation ou refus d’une absence est possible à partir de cet écran.
- Filtrer par Centre de coût:
- Le valideur peut filtrer les Centres de coûts dont il est responsable.
- Les infos bulles sont également disponibles dans cette vue.
- Filtrer par Equipe :
Validation des congés / absences
Un workflow paramétrable peut être mis en place pour valider les demandes de congés. Le valideur sera informé par mail de la demande d'absence du collaborateur et pourra la valider ou la refuser, soit à partir d'un écran dédié, soit directement à partir du planning.
Un automatisme peut être mis en place pour qu'une demande non refusée au plus tard le jour de l'absence soit automatiquement considérée comme validée.
Alimentation automatique de la feuille de temps pour les congés validés
Pour éviter toute ressaisie et prévenir les erreurs, la feuille de temps du collaborateur est automatiquement alimentée avec le motif du congé validé
Gestion du CET et validation RH
Si vous bénéficiez de Comptes Epargne Temps, cette transaction vous permettra de gérer les jours de congés légaux (CP, Ancienneté, Fractionnement, RTT) épargnés sur vos compteurs 'CET Autres droits' et 'CET Fin de carrière' dans les limites fixées par le paramétrage.
Vous pourrez, par exemple, épargner un maximum de 50 jours sur votre compteur CET Autres droits.
Interface vers la paie
2 éditions sont disponibles pour vérifier les congés et absences avant envoi des variables à la paie par interface.