Centralisez les demandes de déplacements de vos salariés
Le module WEB 'gestion des ordres de missions' permet de centraliser l'ensemble des demandes de déplacement formulées par les manager, chefs de projet, commerciaux ou dirigeants de l'entreprise. En effet, l’entreprise a l'obligation de formaliser ces ordres de mission pour se protéger ainsi que le salarié, en particulier en cas d'accidents du travail ou de risques importants liés aux déplacements à l'extérieur des locaux.
Une démarche qui rentre dans la « duty of care » de l'entreprise et dans sa politique interne de voyages.
L'ordre de mission contient:
- L’identification du salarié (nom, prénom, numéro de salarié le cas échéant).
- Les déplacements prévus (lieu de départ, lieu de mission, la date des déplacements et la durée de la mission).
- Le motif de la mission du salarié (conseil, vente, formation, prospection, conférence, salon, etc.).
- Les moyens de transport utilisés (train, avion, taxi, voiture de fonction, voiture de location, voiture personnelle, etc.).
Un workflow de validation paramétrable selon vos processus permet d'autoriser ou refuser le déplacement. Une fois approuvé, l'organisation du voyage est géré par le gestionnaire de missions qui transmet par e-mail la demande et les ajustements/modifications ultérieurs au voyagiste.