L'ERP pour les entreprises du BTP et de l'ingénierie et les bureaux d'études.
Avec HexaOpale donnez du sens à vos données:
une gestion d’affaire native dédiée au pilotage de vos chantiers, affaires, études, en mode SaaS ou on-premise.
Pourquoi choisir Hexatio ?
Une installation au choix
Une installation en mode SAAS.
Ou sur votre serveur interne ou serveur hébergé.
Une solution intégrée et modulaire
Qui s'adapte à votre organisation et aux exigences de votre métier.
Qui automatise les processus clés de votre entreprise.
Qui évolue avec vous pour répondre à vos besoins futurs.
Des fonctionnalités conçues pour répondre à vos besoins
Un pilotage optimal de vos affaires qu’elles soient simples ou pluriannuelles.
Une interopérabilité avec vos outils métier.
Un lien direct avec nos clients
Un interlocuteur unique pour votre projet.
Un accompagnement dans toutes les phases de votre projet.
Une assistance réactive, formée à vos métiers.
Un ERP métier complet pour le BTP, l'ingénierie et les bureaux d'étude
Une gestion de vos affaires, chantiers ou projets optimisée
Dans le contexte concurrentiel actuel, une gestion efficace des affaires est cruciale pour toute entreprise.
Que vous soyez dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou Bureau d'étude, notre ERP métier est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques.
Une gestion centralisée des processus
Notre ERP offre une plateforme unique pour gérer toutes vos affaires, chantiers ou projets.
De l'étude à l'exécution, en passant par le suivi des coûts, des ressources et de la marge à fin d'affaire.
Suivi en temps réel : Grâce au Pupitre de suivi des affaires/chantiers, soyez alertés en temps réel des éventuelles dérives budgétaires ou retards d'exécution, et prenez des décisions rapides et informées. Cet outil collaboratif partagé est un support décisionnel indispensable entre les Conducteurs de travaux, Chefs de Projets, Chargés d’affaires et la Direction Financière.
Un pilotage en temps réel
Le pupitre de pilotage vous présente une vision synthétique de l’arborescence du chantier ayant pour objectifs l’anticipation et la/gestion des problèmes potentiels via des alertes en temps réel:
- Défaut d’encaissement.
- Défaut de commande.
- Défaut de facturation.
- Dépassement budgétaire.
- Retard sur travaux.
- Résultat Affaire négatif ou en baisse.
Une comptabilité analytique et budgétaire intégrée
Que vos affaires ou chantiers soient simples ou complexes et quelque soit leur durée, l’analytique intégré permet d’analyser facilement vos dépenses par nature, de maîtriser votre budget et le reste à faire.
Une gestion des factures fournisseurs et clients dématérialisée
HexaOpale d’interface avec la PDP de votre choix.
Effectuez directement dans l’application le rapprochement des factures fournisseurs, des commandes et réceptions, ainsi que la comptabilisation des factures et leur règlement.
La gestion du cycle de vie des factures est automatique et transmise à la PDP.
L’historisation des événements est effectuée pour la piste d’audit.
L’émission des factures clients est possible au format Facture_X ou EDIFACT.
GED et workflows paramétrables
Facilitez la communication et la collaboration entre les équipes grâce à des outils intégrés de partage de documents.
Bénéficiez d'une gestion documentaire avancée grâce à un système de méta tags, un classement personnalisable des documents et une recherche multicritères.
Liez des documents internes ou externes aux principaux écrans des processus HexaOpale, mettez en place des alertes sur la validité des documents, des habilitations sécurisées, ainsi que des workflows paramétrables pour fluidifier les processus.
KPI
L’ERP HexaOpale propose différents type d’indicateurs paramétrables associés au profil de l’utilisateur par paramétrage : indicateurs simples de type widget, indicateurs de performance paramétrables par domaine et objectifs, indicateurs de pilotage.
Le traitement des indicateurs peut être lancé selon différents filtres (domaine ou processus, mois/année de traitement, magasin etc.). Le résultat est exportable sous Excel.
Des fonctionnalités clés pour gérer votre activité
Donnez à vos équipes une vision d'ensemble rapide, juste et plus stratégique: facilitez la collaboration des métiers et la prise de décision.
Avec notre portail web, offrez à vos équipes en mobilité un accès sécurisé à votre système d'information (pointage des présences, télétravail, congés et absences, notes de frais, ordres de mission, workflows de validation...).
Soyez informé en temps réel de la rentabilité de votre activité. HexaOpale permet de booster la collaboration entre la finance et les opérationnels en les sensibilisant à la notion de rentabilité.
Des fonctionnalités adaptées aux exigences de votre métier
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