La réforme de la facturation électronique en France est une obligation légale qui impactera toutes les entreprises assujetties à la TVA. À partir de 2026, la réception des factures électroniques sera obligatoire, suivie par l’émission en 2027. Cette transition vise à simplifier les échanges, lutter contre la fraude et digitaliser la fiscalité.

La réforme repose sur deux piliers :

• E-invoicing : émission et réception de factures électroniques au format structuré (Factur-X, UBL, CII).
• E-reporting : transmission des données de facturation à l’administration fiscale en temps quasi réel.

Comment préparer votre organisation efficacement et être opérationnel à temps ?

1. Procédez à un Audit et une cartographie des flux

• Analysez vos volumes de factures, leurs formats actuels (PDF, EDI, papier),
• les outils utilisés (ERP, logiciel de comptabilité externalisé…)  
• définissez la typologie de vos clients et fournisseurs :
  • sont-ils français ou Européens ou Etranger ?
  • s’agit-il d’entreprises Privées ou Publiques ? travaillez-vous avec des particuliers ?
• vos bases de données clients et fournisseurs sont-elles bien renseignées ? (SIREN, adresse, N° de TVA…)

Déterminez vos différents types de facturation

• facturez vous des biens, des services, les deux ?
• vos factures clients sont-elles simples ou complexes ?
• faites-vous des acomptes ? des situations de travaux ?
• travaillez-vous avec des partenaires sous-traitants, co-traitants, maîtres d’œuvre ?...
• comment gérez-vous les notes de frais de vos collaborateurs ?

Derrière une facture, il y a :

• des flux de données inter-applicatifs (achats, ventes),
• des workflows de validation,
• des contrôles de TVA,
• et une exigence de traçabilité complète.

Cette analyse indispensable de vos différents cas d’usage permet d’identifier les écarts avec les exigences réglementaires et de définir vos priorités pour l’étape suivante du projet.

Si vous êtes déjà équipé d’un ERP, interrogez votre Editeur ! il est LE partenaire privilégié qui connait parfaitement votre métier et ses contraintes. Il saura vous conseiller et vous assister pour définir votre cahier des charges préalablement à la sélection de votre plateforme agréée.

2. Choisir une plateforme agréée

La réforme impose l’utilisation d’une Plateforme de Dématérialisation agréée (PA).

Outre la certification par l’Administration fiscale, qui ne sera définitive que fin mars 2026, vos critères de choix prépondérants seront :

• La réponse aux spécificités de votre cahier des charges.
• La compatibilité avec vos systèmes existants.
• Les services annexes proposés par la PA (archivage légal à valeur probante, traitement des flux multi-canaux, connaissance de vos spécificités métiers (pour le BTP par exemple), traitement des formats de facture hors socle (fichiers Excel, word, PDF…)
• Le mode de tarification proposé.

La facturation électronique n’est pas qu’une contrainte. C’est une opportunité pour : automatiser vos processus, réduire les coûts et améliorer la traçabilité. Plus vous anticipez, plus la transition sera fluide. Commencez dès aujourd’hui par auditer vos flux et choisir votre partenaire technologique.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.