Certains métiers comme le BTP ou l’ingénierie nécessitent l’utilisation de nombreux outils spécialisés : CAO, BIM etc. Chacune de ces solutions répond à un besoin précis mais leur coexistence devient vite un enjeu.
Disposer d’un ERP métier capable de s’intégrer à cet environnement existant, d’échanger de manière fluide avec les outils du marché, et de garantir la cohérence des informations partagées est une nécessité. L’ERP n’a pas vocation à remplacer les outils spécialisés, il capitalise sur leurs informations pour vous offrir une vision fiable et exploitable et à l’échelle de l’entreprise. L’entrée en vigueur prochainement de la facturation électronique vient renforcer cette nécessité. Pour échanger des données de facturation en toute sécurité et selon les standards imposés par l’administration, les ERP devront communiquer efficacement avec d’autres plateformes (ex : les Plateformes Agréées PA). Grâce à des connecteurs, des API et des formats d’échange standardisés (XML, REST…) l’ERP est un lien entre les différents outils.
Pourquoi l’interopérabilité de votre système ERP est essentielle :
- Gain de temps : les erreurs humaines sont réduites avec la suppression des ressaisies entre les différents logiciels.
- Fiabilité des données : une information unique, cohérente et partagée par l’ensemble des équipes et les partenaires externes.
- Amélioration de la collaboration : le BE, les conducteurs de travaux et la DAF travaillent sur les mêmes informations en temps réel.
- Conformité et traçabilité : une meilleure maîtrise des versions, des documents et validations, une piste d’audit fiable. (Un point essentiel pour répondre aux exigences de la facturation électronique).
- Amélioration de la productivité : les échanges sont automatisés (ex : transmission des factures électroniques depuis l’ERP).
- Vision 360° du projet : des données unifiées, des indicateurs fiables, un suivi complet du cycle devis – chantier – facturation.
- Meilleure expérience utilisateur : les processus sont simplifiés.
HexaOpale propose des interfaces entrantes et sortantes pour communiquer avec les logiciels métiers du marché.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.